Regulamin organizacyjny
Regulamin organizacyjny Muzeum Ceramiki 2006 r.
§ 1.
Podstawowymi aktami normatywnymi określającymi i regulującymi działalność Muzeum Ceramiki są:
1.Ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24 z późn.zm),
2. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.z 2001 r.Nr 13 poz.123 z późn.zm.)
§ 2.
Stan prawny, cele, zadania i organizację Muzeum Ceramiki w Bolesławcu określa statut Muzeum nadany Uchwałą Rady Miejskiej w Bolesławcu nr V/43/99 z dnia 18 lutego 1999 r. uzgodniony z Ministerstwem Kultury i Sztuki, stanowiący integralną część niniejszego regulaminu organizacyjnego.
§ 3.
Zgodnie z treścią postanowień ogólnych statutu Muzeum Ceramiki jest instytucją o charakterze naukowo-badawczym i edukacyjnym. Muzeum jest jednostką organizacyjną nienastawioną na osiąganie zysku. Siedzibą Muzeum jest miasto Bolesławiec: Dział Ceramiki – budynek przy ul. Mickiewicza 13 Dział Historii Miasta – budynek przy ul. M.Kutuzowa 14. Terenem działania Muzeum jest obszar gminy. Bezpośredni nadzór nad Muzeum z upoważnienia Prezydenta Miasta sprawuje Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych. Naczelny nadzór sprawuje Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie. W sprawach merytorycznych Muzeum ma prawo korzystać z doradztwa Muzeum Okręgowego w Jeleniej Górze.
§ 4.
Na czele Muzeum stoi dyrektor powoływany i odwoływany przez Prezydenta Miasta. Dyrektor jest odpowiedzialny za całokształt działalności Muzeum. Podstawowe zadania i obowiązki dyrektora określa statut Muzeum § 13 pkt. 1-2.
§ 5.
Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
1. Dział Ceramiki zajmujący się:
a) gromadzeniem ( poprzez zakupy i przyjmowanie darów ) dawnej i współczesnej kamionki bolesławieckiej oraz ceramiki europejskiej a także materiałów dot. ich historii i rozwoju.
b) pozyskiwaniem i opracowywaniem naukowym rzeźb ceramicznych powstałych na bolesławieckich plenerach ceramiczno-rzeźbiarskich
2. Dział Historii Miasta gromadzący eksponaty i materiały dokumentacyjne dot. kultury materialnej, architektury, sztuki miasta i regionu.
3. Dział Naukowo-Oświatowy prowadzący współpracę ze szkołami, oraz zajmujący się działalnością popularyzatorską. 4. Dział Finansowo-Księgowy
5. Biblioteka, która gromadzi, opracowuje oraz udostępnia książki i czasopisma z zakresu dziedzin reprezentowanych przez Muzeum.
6. Sekretariat
7. Dział Gospodarczy i Obsługi.
§ 6.
Pracownicy zatrudnieni w poszczególnych działach są bezpośrednio odpowiedzialni za całokształt działalności i ponoszą odpowiedzialność materialną za powierzone im mienie muzealne.
§ 7.
Działy wymienione w § 5 ust.1 i 2 prowadzą ścisłą dokumentację dot. ewidencji zbiorów:
1. księgę wpływów, rejestrującą na bieżąco każdy obiekt nabyty w drodze zakupu, daru, przekazu.
2. gromadzą akta będące podstawą wpisu każdego nabytku tj. kopie rachunków, podziękowań itp.
3. bieżąco rejestrują utraty zabytków ( zniszczenia, kradzieże ) wraz z gromadzeniem związanych z tym dowodów,
4. prowadzą księgę ruchu muzealiów,
5. księgę inwentarzową zabytków,
6. katalog naukowy zabytków,
7. karty magazynowe zabytków
§ 8.
Dział Naukowo-Oświatowy realizuje działania przez : 1. organizację prelekcji dla młodzieży szkolnej i publiczności głównie na tematy związane z wystawami i specjalizacją Muzeum.
2. informowanie o nowych wystawach nauczycieli przedmiotów tematycznie z nimi związanych.
3. informowanie o działalności Muzeum w środkach masowego przekazu.
4. oprowadzanie grup wycieczkowych po wystawach.
5. prowadzenie statystyki ruchu zwiedzających.
6. opracowywanie planów dyżurów w soboty i niedziele.
§ 9.
Biblioteka:
1. gromadzi książki i czasopisma, katalogi, plakaty pod kątem potrzeb Muzeum przez dokonywanie zakupów, poszukiwania w antykwariatach, wymianę wydawnictw, przyjmowanie darowizn,
2. opracowuje zbiory, prowadzi katalog alfabetyczny i rzeczowy, oraz księgę inwentarzową,
3. udostępnianie księgozbioru odbywa się w czytelni, z udostępnieniem łączy się udzielanie korzystającym z biblioteki informacji w zakresie bibliografii i mat. źródłowych zgromadzonych w bibliotece, załatwianie kwerend naukowych.
4. prowadzi dokumentację swej działalności i przeprowadza inwentaryzację księgozbioru co 5 lat.
§ 10
Pracownicy działów wymienionych w § 5, ust.1-3 zobowiązani są ponadto do:
1. przeprowadzania co najmniej co 5 lat inwentaryzacji uproszczonej muzealiów poszczególnych działów.
2. uczestniczenia w pracach komisji inwentaryzacyjnej.
3. sporządzania sprawozdań merytorycznych.
4. uczestniczenia w postępowaniu o udzielanie zamówień publicznych
5. uczestniczenia w naradach organizowanych przez dyrektora Muzeum.
6. załatwianie korespondencji działu, załatwianie kwerend naukowych, przedkładanie projektów pism dyrektorowi Muzeum.
7. uczestniczenie w sympozjach, konferencjach, sesjach naukowych w ramach dokształcania.
§ 11
Dział Finansowo-Księgowy. Główny Księgowy kieruje Działem Finansowo-Księgowym i jest odpowiedzialny za prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Do zadań Działu należy w szczególności:
1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdawczości dla poszczególnych rodzajów przychodów, rozchodów oraz sprawozdań statystycznych z zakresu finansów Muzeum.
3. Prowadzenie wszelkich czynności związanych z wynagrodzeniami pracowników w ramach obowiązujących przepisów.
4. Prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji wszystkich składników majątkowych Muzeum.
5. Naliczanie odpisów dotyczących Zakładowego Funduszu Nagród, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. Prowadzenie kontroli i nadzoru księgowego oraz zabezpieczanie dokumentacji finansowej -zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 12
Sekretariat Muzeum prowadzi następująca dokumentację:
1. dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej
2. ewidencjonowanie delegacji służbowych
3. listy obecności
4. książka pracowników wychodzących w godzinach pracy
5. ewidencja pieczątek używanych przez wszystkie komórki organizacyjne Muzeum.
§ 13
Dział Gospodarczy i Obsługi Do zadań Działu należy w szczególności:
1. Zapewnienie bezpieczeństwa eksponatom.
2. Udzielanie ogólnych informacji zwiedzającym.
3. Pobieranie opłat za wstęp do Muzeum i prowadzenie rejestru sprzedanych biletów.
4. Sprzedaż wydawnictw, pocztówek i ceramiki.
5. Utrzymanie czystości w wewnątrz i na zewnątrz budynków Muzeum.
6. Zapewnienie wszystkim komórkom organizacyjnym wyposażenia w należyty sprzęt i urządzenia oraz materiały zapewniające utrzymanie czystości.
7. Zaopatrzenie Muzeum w materiały gospodarcze, dekoracyjne, biurowe, druki, środki czystości i inne.
8. Prowadzenie magazynu towarów przeznaczonych do sprzedaży, środków czystości i artykułów gospodarczych oraz dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji środków nietrwałych.
9. Utrzymanie maszyn i urządzeń Muzeum w stałej sprawności oraz ich naprawa i konserwacja.
§ 14
1. Do podpisywania pism oraz składania oświadczeń w imieniu Muzeum upoważniony jest dyrektor.
2. Do składania oświadczeń w sprawach wywołujących skutki finansowe, wymagane jest współdziałanie dyrektora z głównym księgowym.
3. Dyrektor i główny księgowy mogą upoważniać do podpisywania pism inne osoby. Upoważnienie wymaga formy pisemnej.
§ 15
1. Prawo udzielania informacji o Muzeum -na zewnątrz -przysługuje dyrektorowi.
2. Dyrektor może upoważnić do udzielenia informacji innego pracownika.
§ 16
W czasie nieobecności dyrektora, w sprawach merytorycznych i organizacyjnych zastępuje go upoważniony pracownik merytoryczny, a sprawach finansowych -główny księgowy.
§ 17
Wszelkie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego nadania.
Bolesławiec, 01.03.2006 r.
Rejestr zmian dokumentu
| Data | Rodzaj zmiany | Redaktor |
|---|---|---|
| 2009.03.30 11:15 | utworzenie | Michał Karpiński |
| 2009.03.30 11:23 | modyfikacja | Michał Karpiński |